Workflow i procesy biznesowe w firmie

Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia usprawnienie wewnątrzorganizacyjnej komunikacji oraz pozwala na modelowanie i wdrażanie zinformatyzowanych procesów obiegu informacji, spraw i zadań zgodnie z potrzebami organizacji. Umiejętne stworzenie i zarządzanie cyfrowym archiwum jest pożądane w sytuacji, gdy efektywność organizacji zależy od sposobu zarządzania informacją. CCA UNIVE łączy w sobie funkcjonalność cyfrowego archiwum, które gromadzi, porządkuje i zarządza dokumentami w formie elektronicznej (moduł Archivos) oraz systemu typu workflow, który pozwala na śledzenie ścieżki dokumentu, monitorowanie poszczególnych etapów procesu, z którym jest on związany oraz na delegowanie zadań do poszczególnych pracowników (moduł Docflow). System jest dopasowany do specyfiki przedsiębiorstwa i pomaga jego pracownikom w codziennym wypełnianiu obowiązków. Informacje, które są w aplikacji po wcześniejszej digitalizacji i archiwizacji można odnaleźć bez problemów w dowolnym momencie. Zastosowanie w przedsiębiorstwie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów (workflow) służy bezpiecznemu, szybkiemu i bezpośredniemu dostępowi do wszelkich informacji.